Privacyverklaring L’Invitée
Inleiding
L’Invitée waardeert en respecteert de privacy van haar opdrachtgevers, kandidaten en zakelijke partners, en streeft ernaar de privacy en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens te beschermen die worden verwerkt in verband met de dienstverlening aan opdrachtgevers en kandidaten. L’Invitée verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en altijd in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving.
Deze privacyverklaring beschrijft hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken in onze bedrijfsvoering (als verwerkingsverantwoordelijke). Wij verzamelen, gebruiken, delen en verwerken persoonsgegevens die nodig zijn voor de doeleinden die in deze verklaring worden genoemd of wettelijk zijn toegestaan.
In deze verklaring worden termen gebruikt die een specifieke betekenis hebben onder de geldende privacywetgeving (zoals ‘persoonsgegevens’ of ‘verwerkingsverantwoordelijke’). Hoofdstuk 4 bevat een overzicht van deze gedefinieerde termen.
L’Invitée heeft een functionaris voor gegevensbescherming (Data Protection Officer, DPO) benoemd. U kunt met vragen contact opnemen, u ontvangt binnen één maand reactie:
Naam: Alida de Boer
E-mail: alida@linvitee.eu
Postadres:
L’Invitée
T.a.v. Alida de Boer
Golflaan 20-22
8442 SZ Heerenveen
Wat doen wij met uw persoonsgegevens?
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals naam, adres, e-mailadres, financiële gegevens of e-mails, voor zover deze betrekking hebben op een persoon.
Welke persoonsgegevens verzamelen en verwerken wij?
(a) Contactgegevens en cv: naam, adres (en bewijs daarvan), geslacht, geboortedatum, opleidingen, werkervaring, e-mailadres, telefoonnummer, nationaliteit, toegevoegde gegevens (zoals een foto). Mogelijk ook salarisinformatie.
(b) Relevante vacatures: waarop u reageerde of voor benaderd bent.
(c) Gespreksnotities en correspondentie: contactmomenten (telefonisch of in persoon) en e-mails.
Welke wettelijke grondslagen gebruiken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen op basis van legitieme doeleinden en één of meer wettelijke grondslagen onder de AVG:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Gerechtvaardigd belang
- Juridische vorderingen
- Toestemming (kan altijd worden ingetrokken via de DPO)
Voor welke doeleinden gebruiken wij persoonsgegevens?
(a) Sollicitatiebeoordeling – Beoordeling van uw geschiktheid voor een functie.
Grondslag: uitvoering overeenkomst, toestemming.
(b) Toekomstige functies aanbieden – Contact via e-mail, telefoon, nieuwsbrief of social media.
Grondslag: uitvoering overeenkomst, toestemming.
(c) Dienstverlening aan opdrachtgevers – Om onze verplichtingen richting opdrachtgevers te kunnen nakomen.
Grondslag: uitvoering overeenkomst, wettelijke verplichtingen, gerechtvaardigd belang.
(d) Marketingdoeleinden – U benaderen over eigen diensten per e-mail of post.
Grondslag: gerechtvaardigd belang, toestemming.
(e) Gerechtvaardigd belang en bedrijfsvoering – In verband met juridische procedures of overname.
Grondslag: wettelijke verplichting, juridische vordering, gerechtvaardigd belang.
Waar verzamelen wij uw gegevens vandaan?
Rechtstreeks van u of via openbare bronnen (zoals LinkedIn).
Waar slaan wij uw gegevens op?
Op IT-systemen in Nederland. Onze IT-leveranciers treden op als verwerkers namens L’Invitée.
Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?
Wij nemen technische en organisatorische maatregelen, zoals SSL-versleuteling, toegangscontrole, firewalls en scheiding van bevoegdheden. Alleen geautoriseerd personeel en verwerkers hebben toegang.
Alle medewerkers en verwerkers zijn gebonden aan geheimhoudingsplichten.
L’Invitée beschikt over een informatiebeveiligingsbeleid en controleert dit periodiek.
Delen wij uw gegevens?
Ja, met verwerkers zoals IT-dienstverleners, marketingplatforms en andere ondersteunende dienstverleners.
Wijzigingen aan deze verklaring
L’Invitée behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring tussentijds aan te passen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website.
Wat zijn uw rechten?
U hebt op grond van de AVG onder meer de volgende rechten (afhankelijk van de situatie):
(a) Recht op inzage – Binnen één maand inzage in uw gegevens.
(b) Correctie – Onjuiste gegevens laten aanpassen.
(c) Verwijdering – Verzoek om verwijdering onder bepaalde voorwaarden.
(d) Beperking – Verzoek om beperkte verwerking.
(e) Overdraagbaarheid – Uw gegevens ontvangen in gestructureerd formaat.
(f) Klacht indienen – Bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Enkele juridische definities
- AVG: Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679
- Persoonsgegevens: Alle informatie over een identificeerbare natuurlijke persoon
- Verwerking: Elke handeling met persoonsgegevens
- Verwerkingsverantwoordelijke: De partij die het doel en de middelen van de verwerking bepaalt
- Verwerker: De partij die persoonsgegevens verwerkt namens de verantwoordelijke
- Bijzondere persoonsgegevens: Gevoelige gegevens zoals ras, religie, gezondheid, strafrechtelijke feiten, seksuele geaardheid.