Privacyverklaring L’Invitée
See below for the English version
Inleiding
L’Invitée waardeert en respecteert de privacy van haar opdrachtgevers, kandidaten en zakelijke partners, en streeft ernaar de privacy en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens te beschermen die worden verwerkt in verband met de dienstverlening aan opdrachtgevers en kandidaten. L’Invitée verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en altijd in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving.
Deze privacyverklaring beschrijft hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken in onze bedrijfsvoering (als verwerkingsverantwoordelijke). Wij verzamelen, gebruiken, delen en verwerken persoonsgegevens die nodig zijn voor de doeleinden die in deze verklaring worden genoemd of wettelijk zijn toegestaan.
In deze verklaring worden termen gebruikt die een specifieke betekenis hebben onder de geldende privacywetgeving (zoals ‘persoonsgegevens’ of ‘verwerkingsverantwoordelijke’). Hoofdstuk 4 bevat een overzicht van deze gedefinieerde termen.
L’Invitée heeft een functionaris voor gegevensbescherming (Data Protection Officer, DPO) benoemd. U kunt met vragen contact opnemen, u ontvangt binnen één maand reactie:
Naam: Alida de Boer
E-mail: alida@linvitee.eu
Postadres:
L’Invitée
T.a.v. Alida de Boer
Keizersgracht 572
1017 EM Amsterdam
Wat doen wij met uw persoonsgegevens?
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals naam, adres, e-mailadres, financiële gegevens of e-mails, voor zover deze betrekking hebben op een persoon.
Welke persoonsgegevens verzamelen en verwerken wij?
(a) Contactgegevens en cv: naam, adres (en bewijs daarvan), geslacht, geboortedatum, opleidingen, werkervaring, e-mailadres, telefoonnummer, nationaliteit, toegevoegde gegevens (zoals een foto). Mogelijk ook salarisinformatie.
(b) Relevante vacatures: waarop u reageerde of voor benaderd bent.
(c) Gespreksnotities en correspondentie: contactmomenten (telefonisch of in persoon) en e-mails.
Welke wettelijke grondslagen gebruiken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen op basis van legitieme doeleinden en één of meer wettelijke grondslagen onder de AVG:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Gerechtvaardigd belang
- Juridische vorderingen
- Toestemming (kan altijd worden ingetrokken via de DPO)
Voor welke doeleinden gebruiken wij persoonsgegevens?
(a) Sollicitatiebeoordeling – Beoordeling van uw geschiktheid voor een functie.
Grondslag: uitvoering overeenkomst, toestemming.
(b) Toekomstige functies aanbieden – Contact via e-mail, telefoon, nieuwsbrief of social media.
Grondslag: uitvoering overeenkomst, toestemming.
(c) Dienstverlening aan opdrachtgevers – Om onze verplichtingen richting opdrachtgevers te kunnen nakomen.
Grondslag: uitvoering overeenkomst, wettelijke verplichtingen, gerechtvaardigd belang.
(d) Marketingdoeleinden – U benaderen over eigen diensten per e-mail of post.
Grondslag: gerechtvaardigd belang, toestemming.
(e) Gerechtvaardigd belang en bedrijfsvoering – In verband met juridische procedures of overname.
Grondslag: wettelijke verplichting, juridische vordering, gerechtvaardigd belang.
Waar verzamelen wij uw gegevens vandaan?
Rechtstreeks van u of via openbare bronnen (zoals LinkedIn).
Waar slaan wij uw gegevens op?
Op IT-systemen in Nederland. Onze IT-leveranciers treden op als verwerkers namens L’Invitée.
Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?
Wij nemen technische en organisatorische maatregelen, zoals SSL-versleuteling, toegangscontrole, firewalls en scheiding van bevoegdheden. Alleen geautoriseerd personeel en verwerkers hebben toegang.
Alle medewerkers en verwerkers zijn gebonden aan geheimhoudingsplichten.
L’Invitée beschikt over een informatiebeveiligingsbeleid en controleert dit periodiek.
Delen wij uw gegevens?
Ja, met verwerkers zoals IT-dienstverleners, marketingplatforms en andere ondersteunende dienstverleners.
Wijzigingen aan deze verklaring
L’Invitée behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring tussentijds aan te passen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website.
Wat zijn uw rechten?
U hebt op grond van de AVG onder meer de volgende rechten (afhankelijk van de situatie):
(a) Recht op inzage – Binnen één maand inzage in uw gegevens.
(b) Correctie – Onjuiste gegevens laten aanpassen.
(c) Verwijdering – Verzoek om verwijdering onder bepaalde voorwaarden.
(d) Beperking – Verzoek om beperkte verwerking.
(e) Overdraagbaarheid – Uw gegevens ontvangen in gestructureerd formaat.
(f) Klacht indienen – Bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Enkele juridische definities
- AVG: Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679
- Persoonsgegevens: Alle informatie over een identificeerbare natuurlijke persoon
- Verwerking: Elke handeling met persoonsgegevens
- Verwerkingsverantwoordelijke: De partij die het doel en de middelen van de verwerking bepaalt
- Verwerker: De partij die persoonsgegevens verwerkt namens de verantwoordelijke
- Bijzondere persoonsgegevens: Gevoelige gegevens zoals ras, religie, gezondheid, strafrechtelijke feiten, seksuele geaardheid
Privacy Statement L’Invitée
Introduction L’Invitée values and respects the privacy of our clients, candidates, and business partners and is committed to protecting the privacy and confidentiality of personal data processed in relation to the services we provide to our clients and candidates. L’Invitée will handle your personal data with care and in accordance with applicable laws and regulations.
This privacy statement explains how we use your personal data in our business operations (as a data controller). We collect, use, share, and process personal data only for the purposes specified in this statement or where permitted by law.
This privacy statement uses several terms with specific meanings under applicable privacy laws (such as “personal data” or “data controller”). Chapter 4 of this statement includes a glossary of defined terms.
L’Invitée has appointed a Data Protection Officer (DPO). Please contact our DPO if you have questions about the processing of your personal data. You will receive a response within one month:
Name: Alida de Boer
Email: alida@linvitee.eu
Postal Address:
L’Invitée
Attn. Alida de Boer
Lange Marktstraat 1
8911 AD Leeuwarden
What do we do with your personal data?
What is personal data?
Personal data includes any information related to an identified or identifiable natural person, such as a name, address, email, financial data, or email content, provided it relates to an individual.
What personal data do we collect and process?
(a) Your contact details and CV including name, address (and proof of address), gender, date of birth, education, work experience, email, phone number, nationality, CV content, and any other data you provide (e.g., a photo in your CV). We may also request salary information.
(b) Relevant job vacancies you have applied to or that we have considered you for.
(c) Interview notes and correspondence: records of contact moments (by phone or in person), and email communication.
What legal basis do we rely on to process your personal data?
L’Invitée processes your data only for legitimate purposes, based on one or more lawful grounds under the GDPR:
- Performance of a contract: where your data is necessary to enter into or perform an agreement.
- Legitimate interests: where our interests outweigh your right to privacy.
- Legal claims: to defend or initiate legal actions.
- Consent: where you have given explicit consent. You may withdraw this consent at any time by notifying our DPO.
For what purposes do we collect personal data and what legal grounds apply?
(a) To evaluate your application for a specific role.
Legal basis: performance of a contract, consent.
(b) To offer you suitable roles in the future. We may contact you via email, phone, newsletters, or social media.
Legal basis: performance of a contract, consent.
(c) To serve our clients. Your personal data may be necessary for the performance of our agreement with a client.
Legal basis: contract, legal obligation, legitimate interests.
(d) For marketing purposes. We may contact you about our services. You can opt out at any time.
Legal basis: legitimate interests, consent.
(e) To protect our legitimate interests and adapt our business. We may share your data in legal proceedings or with potential investors or buyers.
Legal basis: legal obligations, legal claims, legitimate interests.
Where do we collect your personal data from?
Directly from you or from public sources (e.g., LinkedIn).
Where do we store your personal data?
On IT systems located in the Netherlands. All IT providers act as data processors on behalf of L’Invitée.
How does L’Invitée protect your data?
L’Invitée and its IT providers use appropriate technical and organizational measures, such as SSL encryption, access controls, and secure storage. Access is restricted to personnel and third parties with legitimate business needs. All parties are subject to confidentiality obligations.
L’Invitée has implemented an information security policy and reviews its systems regularly.
Do we share your personal data?
We use processors to support our operations, including IT providers, social media platforms, and other service providers.
Changes to this privacy statement
L’Invitée reserves the right to update this statement. The latest version is always available on our website.
What are your rights?
Under the GDPR, you have the following rights (subject to certain limitations):
(a) Access: You may request access to your data within one month. (b) Correction: You may ask us to correct inaccuracies. (c) Erasure: You may ask us to delete your data in certain cases. (d) Restriction: You may request limited processing. (e) Portability: You may request to receive your data in a structured format. (f) Complaint: You may lodge a complaint with your local data protection authority (in the Netherlands: Autoriteit Persoonsgegevens).
Legal definitions
- GDPR: The General Data Protection Regulation (EU) 2016/679.
- Personal data: Any information relating to an identified or identifiable natural person.
- Processing: Any operation on personal data, whether automated or not.
- Data controller: The entity that determines the purposes and means of data processing.
- Data processor: An entity that processes data on behalf of a controller.
- Special categories of data: Sensitive personal data such as racial or ethnic origin, political views, religious beliefs, trade union membership, health data, sexual orientation, or criminal records.