Algemene Voorwaarden L’Invitée
See below for the English version
1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden worden de volgende begrippen gehanteerd:
L’Invitée: L’Invitée gevestigd aan De Lange Marktstraat, (1189 AD) te Leeuwarden, ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 93647107, gebruiker van deze algemene voorwaarden.
Arbeidsovereenkomst: wat het Burgerlijk Wetboek daaronder verstaat dan wel een andere contractuele relatie met de Kandidaat, hetzij op eigen naam, hetzij door middel van en/of in samenwerking met natuurlijke of rechtspersonen waarbij de Kandidaat is betrokken.
Honorarium: de vergoeding aan L’Invitée voor de bemiddeling, opdrachtbegeleiding en afwikkeling van de Werving en Selectieopdracht.
Kandidaat: de persoon die na selectie door L’Invitée wordt voorgedragen aan de Opdrachtgever, alsmede iedere andere persoon met wie de Opdrachtgever – via haar eigen netwerk of anderszins – rechtstreeks in contact komt ter zake van een Werving en Selectieopdracht.
Opdrachtgever: diegene die aan L’Invitée een opdracht heeft gegeven zoals in artikel 3 omschreven.
Werving en Selectieopdracht: de opdracht waarbij L’Invitée ten behoeve van indiensttreding (of een vergelijkbare vorm van tewerkstelling) voor een Opdrachtgever één of meerdere Kandidaten selecteert en deze mondeling of schriftelijk bij Opdrachtgever introduceert.
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tot bemiddeling bij werving en selectie die door een Opdrachtgever met L’Invitée worden gesloten en op grond waarvan L’Invitée als Opdrachtnemer aan Opdrachtgever een Kandidaat of meerdere Kandidaten voordraagt ter vervulling van een bij de Opdrachtgever bestaande behoefte aan een permanente plaatsing van een kandidaat. Het is L’Invitée toegestaan om van deze algemene voorwaarden afwijkende afspraken te maken. Deze zullen altijd schriftelijk worden vastgelegd.
2.2 Het sluiten van een overeenkomst met L’Invitée houdt in dat Opdrachtgever de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden onvoorwaardelijk accepteert. De toe-passelijkheid van eventuele andere algemene voorwaarden, die door de Opdrachtgever mochten worden gebruikt of waarnaar door de Opdrachtgever wordt verwezen, wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.3 Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overige in deze algemene voorwaarden volledig van toepassing. L’Invitée en Opdrachtgever zullen dan in overleg treden om nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel als mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepalingen in acht wordt genomen.
3. Werving en Selectieopdracht
3.1 Het is Opdrachtgever niet toegestaan gegevens van door L’Invitée voorgestelde Kandidaten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van L’Invitée aan derden kenbaar te maken. Mocht een Kandidaat door tussenkomst van Opdrachtgever bij een derde in dienst treden dan is Opdrachtgever aan L’Invitée het honorarium verschuldigd als ware de Kandidaat bij Opdrachtgever in dienst is getreden.
3.2 De Opdrachtgever is verplicht om alle informatie aan L’Invitée te geven die L’Invitée redelijkerwijs nodig heeft om naar behoren haar Werving en Selectieopdracht uit te voeren en één of meer Kandidaten voor de Opdrachtgever te selecteren.
3.3 L’Invitée is geheel vrij in de wijze waarop zij de aan de Opdrachtgever voor te dragen Kandidaat selecteert. In dat kader is L’Invitée niet verplicht om aan Kandidaten persoonlijke of zakelijke referenties te vragen en om informatie te verzamelen over het arbeids- en/of persoonlijke verleden van de Kandidaat. Evenmin zal L’Invitée actief enige informatie verzamelen betreffende het arbeidsongeschiktheidsverleden en/of de actuele medische gesteldheid van de Kandidaat.
3.4 De dienstverlening van L’Invitée beperkt zich nadrukkelijk enkel tot het introduceren van een Kandidaat. Het is de verantwoordelijkheid van Opdrachtgever om zelf de referenties van de Kandidaten met betrekking tot kwalificaties, vaardigheden, karakter en ervaring te verifiëren. Opdrachtgever dient er daarom ook zelf op toe te zien dat de wettelijke en medische vereisten met betrekking tot een Kandidaat zijn vervuld, dit met inbegrip van het aanvragen en verkrijgen van een werk- c.q. verblijfsvergunning indien noodzakelijk.
3.5 De Opdrachtgever zal L’Invitée er onmiddellijk van in kennis stellen zodra de aanstelling van een Kandidaat heeft plaatsgevonden. De Opdrachtgever zal L’Invitée dan in het bezit stellen van een kopie van het officiële door beiden, zowel Kandidaat als Opdrachtgever, ondertekende contract, door de Opdrachtgever aan de Kandidaat gedaan. Indien de Opdrachtgever verzuimt om L’Invitée binnen acht (8) dagen na de startdatum van de Kandidaat over de aanstelling te informeren, wordt het hoogste bedrag van 40% van de verwachte totale beloning van de Kandidaat in het eerste jaar van zijn aanstelling of een bedrag ad vijfentwintig duizend Euro (€ 25.000) in rekening gebracht. Dit naar keuze van L’Invitée en onverminderd haar recht het bij reguliere afwikkeling daadwerkelijk verschuldigde Honorarium te vorderen.
3.6 L’Invitée is gehouden zich in te spannen geschikte Kandidaten te werven en te selecteren ten behoeve van indiensttreding bij Opdrachtgever. Voor de beslissing om met een door L’Invitée geselecteerde Kandidaat een Arbeidsovereenkomst aan te gaan, evenals voor de inhoud van deze Arbeidsovereenkomst, is Opdrachtgever verantwoordelijk. Opdrachtgever aanvaardt dat L’Invitée op geen enkele wijze aansprakelijk is voor tekortkomingen van en/of schade veroorzaakt door Kandidaten die L’Invitée heeft geselecteerd.
3.7 Voordrachten van Kandidaten komen tot stand naar beste inzichten en conform de normen van goed vakmanschap. L’Invitée gaat er daarbij vanuit dat de inlichtingen die de Kandidaten over zichzelf verstrekken of die van referenten over hen zijn verkregen, juist zijn. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de uiteindelijke keuze van een Kandidaat. L’Invitée sluit elke aansprakelijkheid uit voor de gevolgen van het handelen of nalaten (daaronder begrepen gevolgschade) van Kandidaten, die mede als gevolg van de opdracht uitvoering bij Opdrachtgever in dienst zijn getreden.
3.8 L’Invitée spant zich in om een geschikte Kandidaat te vinden, doch verstrekt geen enkele garantie met betrekking tot de geschiktheid van de voorgestelde Kandidaat. De Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het nagaan van referenties van de Kandidaat en dient zichzelf van de geschiktheid van de Kandidaat te overtuigen alvorens een door L’Invitée geïntroduceerde Kandidaat in dienst te nemen. L’Invitée is niet aansprakelijk voor eventuele schade die Opdrachtgever lijdt in verband met (achteraf gebleken) ongeschiktheid van de Kandidaat of door andere factoren.
4. Honorarium
4.1 Het volledige Honorarium is verschuldigd in geval van succesvolle vervulling van de Werving en Selectieopdracht, waaronder wordt verstaan ondertekening van de Arbeids-overeenkomst door de L’Invitée aangedragen Kandidaat.
4.2 Het Honorarium bedraagt een vaste fee van € 18.500. De betaling geschiedt in drie termijnen, na aanvang van de opdracht, bij presentatie van de shortlist (1-3 kandidaten) en bij akkoord op de voorwaarden van de kandidaat. Bij een direct beschikbare kandidaat uit het netwerk geschiedt de volledige betaling van de fee ineens bij een mondelinge overeenkomst. De opdrachtgever is de volledige searchfee verschuldigd zodra een kandidaat uit het door L’Invitée uitgevoerde zoekproces wordt aangenomen voor de functie of een daarmee vergelijkbare opdracht. Dit geldt onafhankelijk van de vorm waarin de samenwerking tot stand komt (loondienst, parttime of interim). Bij een interim bemiddeling betreft het uurtarief € 165 per uur met een vaste aanbreng fee van € 3.950. 4.1 Geldt eveneens indien de geplaatste kandidaat een functie op basis van deeltijd gaat bekleden, ook bij voordracht van een Kandidaat uit het netwerk. Bij een Interim Bemiddeling, betreft het uurtarief € 165. Indien L’Invitée met Opdrachtgever een (fixed) fee, een uurtarief van € 249 of dagdeeltarief overeenkomt, is L’Invitée niettemin gerechtigd tot verhoging van dit tarief.
4.3 Onder een succesvolle vervulling van de Opdracht wordt eveneens begrepen het geval dat een door L’Invitée aan Opdrachtgever voorgestelde Kandidaat binnen twaalf (12) maanden na die introductie in dienst treedt en/of, al dan niet via derden, op enigerlei wijze werkzaam is bij Opdrachtgever of bij een daaraan gelieerde onderneming.
4.4 De betalingstermijn van de facturen van L’Invitée is veertien (14) dagen, te rekenen vanaf factuurdatum. Indien betaling binnen deze betalingstermijn van veertien (14) dagen uitblijft, is Opdrachtgever in verzuim. Opdrachtgever is gedurende de periode waarin hij in verzuim is, de wettelijke handelsrente op grond van artikel 6:119a van het Burgerlijk Wetboek verschuldigd. Opdrachtgever is vanaf het moment dat hij in verzuim is ook gehouden om zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke incassokosten te vergoeden, welke kosten ten minste 15% van de verschuldigde som zullen bedragen, met een minimum van € 100,-.
4.5 Indien de aanstelling van een Kandidaat wordt beëindigd binnen zes (6) maanden na aanvang van de Arbeidsovereenkomst, zal L’Invitée eenmalig en zonder dat Opdrachtgever enig Honorarium is verschuldigd een nieuwe Werving en Selectieopdracht uitvoeren voor de duur van maximaal drie (3) maanden.
4.9 Naast werving en selectie biedt L’Invitée executive consultancy; leiderschapsontwikkeling en carrièreadvies aan voor organisaties en professionals. De tarieven zijn voor professionals € 195 per uur en voor organisaties € 249 per uur. De factuur wordt na afloop van de sessie verstuurd en dient binnen veertien (14) dagen te worden voldaan.
5. Wijziging of annulering
5.1 Indien Opdrachtgever tijdens de loop van de Opdracht besluit het functieprofiel op essentiële punten te wijzigen, dan is bij continuering een aanvullend eindhonorarium van 50% van het te verwachten honorarium zoals in artikel 4 wordt beschreven.
5.2 Indien Opdrachtgever de Opdracht op eigen initiatief niet voortzet c.q. beëindigt dan wel wanneer de Opdrachtgever de Opdracht 3 maanden of langer on hold zet of een omstandigheid die daarmee redelijkerwijs kan worden vergeleken (grensoverschrijdend gedrag, overname, verkoop, faillissement, relocatie, reorganisatie, recessie), is de Opdrachtgever een annuleringsvergoeding (Service fee) verschuldigd. De hoogte van de annuleringsvergoeding bedraagt 100% van het honorarium zoals in artikel 4 wordt beschreven.
5.3 L’Invitée brengt € 249 per uur in rekening bij aanvang van procedure voor de inventarisatie wanneer Opdrachtgever besluit de opdracht vroegtijdig te annuleren alvorens er een formeel akkoord is op de wervingsvoorwaarden.
6. Aansprakelijkheid en vrijwaring
6.1 L’Invitée zal haar werkzaamheden naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van L’Invitée mag worden verwacht. Indien een fout gemaakt wordt doordat de Opdrachtgever haar onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, is L’Invitée voor de daardoor ontstane schade niet aansprakelijk.
6.2 De aansprakelijkheid van L’Invitée is in ieder geval altijd beperkt tot het Honorarium welke L’Invitée voor haar werkzaamheden in het kader van de opdracht heeft ontvangen. Bovendien is de aansprakelijkheid van L’Invitée in totaliteit beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de afgesloten aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico.
6.3 L’Invitée is indien er sprake is van aansprakelijkheid, uitsluitend aansprakelijk voor directe schade. Voor andere directe, indirecte en/of gevolgschade (inclusief maar niet beperkt tot gederfde winst, bedrijfsstagnatiekosten, verlies van relaties, onder andere voortvloeiende uit enige vertraging, verlies van gegevens, goodwill, overschrijding van een leverings-termijn en/of geconstateerde gebreken) dan door Opdrachtgever geleden directe vermogensschade is L’Invitée niet aansprakelijk.
6.4 Voor zover Opdrachtgever en L’Invitée bij de opdracht of tijdens de uitvoering van de opdracht, termijnen zijn overeengekomen waarbinnen de werkzaamheden dienen te worden verricht, zijn deze termijnen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeen-gekomen, indicatief. Overschrijding daarvan zal nimmer een tekortkoming in de nakoming van de verplichting van L’Invitée opleveren en daarom Opdrachtgever niet het recht geven om schadevergoeding en/of ontbinding van de overeenkomst te vorderen. Bij overschrijding van een termijn dient de Opdrachtgever L’Invitée daarom schriftelijk in gebreke te stellen. L’Invitée dient daarbij een redelijke termijn te worden geboden om alsnog uitvoering te geven aan de overeenkomst.
6.5 Opdrachtgever vrijwaart L’Invitée voor alle aanspraken die derden ten opzichte van L’Invitée pretenderen en uitoefenen ter vergoeding van geleden schade, gemaakte kosten, gederfde winst en andere uitgaven die op enigerlei wijze verband houden met en/of voortvloeien uit de uitvoering door L’Invitée van de overeenkomst.
6.6 Na verloop van twaalf (12) maanden, te rekenen vanaf de dag van de schade veroorzakende gebeurtenis, vervalt ieder recht van Opdrachtgever tegenover L’Invitée ter zake schade ontstaan door eventuele tekortkomingen en/of fouten van L’Invitée bij de uitvoering van de overeenkomst.
6.7 Voor zover de Kandidaat zelf informatie aan L’Invitée geeft over arbeidsongeschiktheids-verleden, (huidige) medische gesteldheid, arbeidsvoorwaarden bij vorige of huidige werkgever, naam en adresgegevens van huidige en vorige werkgever(s), omstandigheden onder welke vorige arbeidsovereenkomsten zijn beëindigd, strafblad, werkvergunning, opleidingen en diploma´s, is L’Invitée niet verplicht om die informatie op juistheid te controleren zodat L’Invitée ten aanzien van de juistheid van deze informatie geen enkele verantwoordelijkheid aanvaardt. Ook ten aanzien van deze informatie is L’Invitée volledig zelfstandig bevoegd om te beslissen welke informatie zij aan de Opdrachtgever ter beschikking stelt.
6.8 Het is de Opdrachtgever niet toegestaan om de afspraken die zijn gemaakt met betrekking tot het Honorarium op enige wijze of op enig tijdstip ter kennis te geven aan de Kandidaat. Bij overtreding van deze bepaling verbeurt Opdrachtgever een, zonder rechterlijke tussenkomst onmiddellijk opeisbare, boete van vijfentwintigduizend Euro (€ 25.000) per gebeurtenis, onverminderd alle verdere rechten, waaronder die op nakoming of vergoeding van de door L’Invitée geleden schade.
7. Overmacht
7.1 L’Invitée is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting tegenover de Opdrachtgever indien zij daartoe gehinderd wordt als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld, en noch op grond van de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor haar rekening komt. Naast wat op dat gebied in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, zijn dit alle van buitenkomende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop L’Invitée geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor L’Invitée niet in staat is haar verplichtingen na te komen. Werkstakingen in het bedrijf van L’Invitée en ziekte van de door de uitvoering van de Werving en Selectieopdracht aangewezen persoon worden daaronder begrepen.
7.2 L’Invitée kan gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit de overeenkomst opschorten. Indien deze periode langer duurt dan dertig (30) dagen, dan is ieder der partijen gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij.
8. Gedragscode en privacy
8.1 L’Invitée zal ten aanzien van bedrijfs- en persoonsgegevens van Opdrachtgever en de Kandidaat discretie in acht nemen. Persoonsgegevens worden alleen verstrekt met toestemming van de Kandidaat.
8.2 L’Invitée en Opdrachtgever zullen bij het werven en selecteren van kandidaten niet discrimineren naar ras, sekse, geloof, seksuele geaardheid, afkomst leeftijd en uiterlijke kenmerken.
8.3 Op de Werving en Selectieopdracht is het privacyreglement van L’Invitée van toepassing.
9. Niet nakoming
9.1 Indien Opdrachtgever in gebreke blijft met correcte nakoming van enige bepaling in deze algemene voorwaarden, verbeurt Opdrachtgever een, zonder rechterlijke tussenkomst, onmiddellijk opeisbare, boete van vijfentwintig duizend Euro (€ 25.000) per gebeurtenis evenals een boete van vijfhonderd Euro (€ 500) voor iedere dag of gedeelte van een dag dat de overtreding voortduurt. Dit onverminderd alle verdere rechten, waaronder die op nakoming of vergoeding van de door L’Invitée geleden schade.
9.2 Indien tijdens de samenwerking sprake is van grensoverschrijdend gedrag vanuit de opdrachtgever of diens vertegenwoordigers, behouden wij ons het recht voor de samenwerking per direct te beëindigen. In dat geval is de opdrachtgever alsnog gehouden tot betaling van een redelijke vergoeding voor de door L’Invitée gereserveerde tijd en/of reeds verrichte werkzaamheden, met een vast bedrag van € 12.250.
Onder grensoverschrijdend gedrag wordt verstaan: verbaal of fysiek intimiderend gedrag, ongewenste intimiteiten, manipulatie, dreiging, of andere vormen van onveilig, respectloos of ondermijnend gedrag, naar ons redelijke oordeel.
10 Toepasselijk recht, forumkeuze en uitleg
10.1 Op deze algemene voorwaarden en op de Werving en Selectieopdracht waarop deze van toepassing zijn, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing. Deze bepaling is ook van toepassing indien aan een Werving en Selectieopdracht geheel of gedeeltelijk in het buitenland uitvoering wordt gegeven of indien de bij de Werving en Selectieopdracht betrokken partij daar woonplaats heeft.
10.2 Ten behoeve van L’Invitée wordt de Rechtbank Noord-Nederland, locatie Leeuwarden, aangewezen als de rechter die uitsluitend bevoegd is kennis te nemen van alle geschillen die voortvloeien uit, dan wel verband houden met, de Werving en Selectieopdracht en de daarvan deel uitmakende algemene voorwaarden.
10.3 De Nederlandse tekst van de algemene voorwaarden is steeds bepalend voor de uitleg daarvan.
Algemene Voorwaarden L’Invitée | Executive Consultancy
1. Doel en werkwijze
De consultancy is gericht op persoonlijke en professionele ontwikkeling, met aandacht voor zelfinzicht, leiderschap en duurzame gedragsverandering. De consultant faciliteert dit proces zorgvuldig en met volledige discretie.
2. Vertrouwelijkheid
Alle gesprekken zijn strikt vertrouwelijk. Informatie wordt nooit zonder toestemming gedeeld met derden, tenzij er sprake is van wettelijke verplichtingen.
3. Duur en afspraken
Consultancy sessies duren doorgaans 60 tot 90 minuten en vinden plaats op afspraak. Sessies kunnen fysiek, telefonisch of online plaatsvinden.
Afspraken kunnen tot 48 uur van tevoren kosteloos worden geannuleerd of verplaatst. Bij latere afzegging wordt het volledige tarief in rekening gebracht.
4. Tarieven en betaling
De tarieven zijn vooraf overeengekomen en exclusief btw. Facturatie vindt plaats per maand of traject. De betalingstermijn is 8 dagen. Bij overschrijding van de betalingstermijn kan wettelijke rente worden berekend.
5. Verantwoordelijkheid
De verantwoordelijkheid voor het veranderproces ligt bij de professional. De consultant biedt ondersteuning, reflectie en richting, maar is niet verantwoordelijk voor (bedrijfs)beslissingen of uitkomsten.
6. Beëindiging van het traject
Beide partijen kunnen het traject op elk moment beëindigen, met respect voor elkaars tijd en inzet. Reeds gefactureerde of afgenomen sessies worden niet gerestitueerd.
7. Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de coachpraktijk.
L’Invitée werkt uitsluitend op basis van deze algemene voorwaarden. Door een consultancytraject aan te gaan, ga je akkoord met de inhoud hiervan. Door gebruik te maken van de diensten van L’Invitée ga je akkoord met deze voorwaarden.
General Terms & Conditions L’Invitée
1. Definitions
The following definitions apply in these General Terms and Conditions:
L’Invitée: L’Invitée, having its registered office at Lange Marktstraat 1 (1189 AD) in Leeuwarden, the Netherlands, and registered with the Dutch Chamber of Commerce under number 93647107, the user of these general terms and conditions.
Employment Agreement: An employment agreement as defined in the Dutch Civil Code, or any other contractual relationship with the Candidate, either in the name of the Client or through and/or in cooperation with natural or legal persons with whom the Candidate is affiliated.
Fee: The remuneration payable to L’Invitée for the mediation, assignment supervision, and completion of the Recruitment and Selection Assignment.
Candidate: The individual who, after being selected by L’Invitée, is presented to the Client, as well as any other individual with whom the Client comes into direct contact – through its own network or otherwise – in relation to a Recruitment and Selection Assignment.
Client: The party who has engaged L’Invitée by commissioning an assignment as described in Article 3.
Search and Selection Assignment: The assignment in which L’Invitée, for the purpose of employment (or a comparable form of engagement), selects one or more Candidates on behalf of the Client and introduces them to the Client either verbally or in writing.
2. Applicability
2.1 These general terms and conditions apply to all agreements for recruitment and selection services entered into between a Client and L’Invitée, under which L’Invitée, as contractor, presents one or more Candidates to the Client to meet the Client’s need for a permanent placement. L’Invitée is entitled to deviate from these general terms and conditions. Such deviations must always be agreed upon in writing.
2.2 Entering into an agreement with L’Invitée implies the Client’s unconditional acceptance of the applicability of these general terms and conditions. The applicability of any other general terms and conditions used or referred to by the Client is hereby expressly rejected.
2.3 If one or more provisions of these general terms and conditions are at any time wholly or partially void or annulled, the remaining provisions shall remain fully applicable. In such a case, L’Invitée and the Client shall consult with each other to agree on new provisions to replace the void or annulled ones, whereby the purpose and scope of the original provisions shall be taken into account as much as possible.
3. Search and Selection Assignment
3.1 The Client is not permitted to disclose any information regarding Candidates proposed by L’Invitée to third parties without L’Invitée’s prior written consent. If a Candidate enters into employment with a third party through the Client’s involvement, the Client shall owe L’Invitée the full fee as if the Candidate had been employed directly by the Client.
3.2 The Client is obliged to provide L’Invitée with all information that L’Invitée reasonably requires to properly execute the Search and Selection Assignment and to select one or more Candidates for the Client.
3.3 L’Invitée has full discretion in determining the method by which Candidates are selected and proposed to the Client. In this context, L’Invitée is not obliged to request personal or professional references for Candidates, nor to collect information about a Candidate’s employment history or personal background. L’Invitée will also not actively collect information regarding any history of incapacity for work and/or the current medical condition of the Candidate.
3.4 L’Invitée’s services are strictly limited to the introduction of a Candidate. It is the Client’s responsibility to verify references with regard to the Candidate’s qualifications, skills, character, and experience. The Client must also ensure compliance with legal and medical requirements, including the application for and acquisition of work and/or residence permits if necessary.
3.5 The Client shall inform L’Invitée immediately once a Candidate has been appointed. The Client must then provide L’Invitée with a copy of the official employment agreement, signed by both the Candidate and the Client. If the Client fails to notify L’Invitée of the appointment within eight (8) days after the Candidate’s start date, L’Invitée shall be entitled to charge either 40% of the Candidate’s expected total first-year compensation or a flat fee of twenty-five thousand euros (€ 25.000), at L’Invitée’s discretion, without prejudice to its right to claim the full fee that would be payable under normal circumstances.
3.6 L’Invitée undertakes to make reasonable efforts to recruit and select suitable Candidates for permanent employment with the Client. However, the decision to enter into an Employment Agreement with a Candidate, as well as the content of such agreement, is the sole responsibility of the Client. The Client accepts that L’Invitée is not liable in any way for shortcomings of or damages caused by Candidates selected through its services.
3.7 Candidate proposals are made to the best of L’Invitée’s knowledge and in accordance with professional standards. L’Invitée assumes that the information provided by Candidates or obtained from referees is accurate. The Client is responsible for the final selection of a Candidate. L’Invitée excludes any liability for the actions or omissions of Candidates (including consequential damages) who are employed by the Client as a result of its services.
3.8 L’Invitée will make reasonable efforts to find a suitable Candidate but makes no guarantees regarding the suitability of any proposed Candidate. The Client is solely responsible for checking the Candidate’s references and for assessing the Candidate’s suitability before proceeding with an offer of employment. L’Invitée shall not be liable for any damages the Client may suffer as a result of (later discovered) unsuitability of the Candidate or for any other reason.
4. Fee
4.1 The full fee is payable upon successful completion of the Recruitment and Selection Assignment, which is defined as the signing of an Employment Agreement by the Candidate introduced by L’Invitée.
4.2 The fee is a fixed rate of € 18.500. Payment is made in three instalments: upon commencement of the assignment, upon presentation of the shortlist (1–3 candidates), and upon agreement on the candidate’s terms of employment. For immediately available candidates from our network, the full fee is due in a single payment upon verbal agreement. The full success fee is due as soon as a candidate introduced through L’Invitée’s search process is hired for the role, regardless of the nature of the collaboration (permanent, part-time, or interim). For interim placements, the hourly rate is € 165 with a fixed introduction fee of € 3.950.
4.3 L’Invitée’s invoices must be paid within fourteen (14) days from the invoice date. If payment is not received within this term, the Client will be in default. From that moment, statutory commercial interest in accordance with Article 6:119a of the Dutch Civil Code is payable. The Client is also liable for judicial and extrajudicial collection costs, amounting to at least 15% of the overdue amount, with a minimum of €100.
4.4 If the Candidate’s employment is terminated within six (6) months of commencement, L’Invitée will, once and free of charge, carry out a new Search and Selection Assignment for a duration of three (3) months.
4.5 In addition to recruitment and selection, L’Invitée offers strategic consultancy for professionals and organizations. The rate is € 195 per hour for professionals and € 249 per hour for organizations. Invoices are issued after each session and are payable within fourteen (14) days.
5. Modification or Cancellation
5.1 If the Client decides to substantially change the job profile during the assignment, a supplementary final fee of 50% of the expected fee (as outlined in Article 4) shall apply upon continuation.
5.2 If the Client unilaterally decides to terminate the Assignment, puts it on hold for three (3) months or longer, or if a comparable situation arises (e.g., misconduct, acquisition, sale, bankruptcy, relocation, reorganization, recession), the Client owes a cancellation fee (service fee) amounting to 100% of the expected fee as outlined in Article 4.
5.3 If the Client cancels the Assignment early, prior to formal agreement on the recruitment terms, L’Invitée will charge €249 per hour for time spent on the intake and preparation phase of the process.
6. Liability and Indemnification
6.1 L’Invitée shall perform its services to the best of its ability and with the level of care that may reasonably be expected of a professional service provider. L’Invitée shall not be liable for any damages resulting from errors caused by the Client’s provision of incorrect or incomplete information.
6.2 L’Invitée’s liability shall in all cases be limited to the amount of the fee received by L’Invitée in connection with the assignment. Furthermore, L’Invitée’s total liability shall be limited to the amount paid out under its professional liability insurance in the relevant case, plus the applicable deductible.
6.3 In the event of liability, L’Invitée shall only be liable for direct damages. L’Invitée shall not be liable for any other direct, indirect, or consequential damages (including but not limited to loss of profit, business interruption, loss of business relationships, delays, data loss, loss of goodwill, missed deadlines and/or defects) except for direct financial loss suffered by the Client.
6.4 Any deadlines agreed upon between the Client and L’Invitée, either in the assignment or during its execution, shall be deemed indicative unless explicitly agreed otherwise in writing. Exceeding such a deadline shall never constitute a breach of contract by L’Invitée, nor shall it entitle the Client to any compensation or dissolution of the agreement. If a deadline is exceeded, the Client must issue a written notice of default to L’Invitée, allowing a reasonable period for L’Invitée to fulfill its obligations.
6.5 The Client shall indemnify L’Invitée against any and all claims by third parties for damages, costs, lost profits, and other expenses that are in any way related to or arise from the performance of the agreement by L’Invitée.
6.6 Any right of the Client to claim compensation from L’Invitée for damages arising from potential shortcomings or errors in the performance of the agreement shall lapse twelve (12) months after the date on which the damage-causing event occurred.
6.7 If the Candidate voluntarily provides L’Invitée with information concerning previous incapacity for work, (current) medical condition, employment terms with former or current employers, names and addresses of former and current employers, reasons for termination of previous contracts, criminal records, work permits, education or diplomas, L’Invitée shall not be obligated to verify the accuracy of such information. L’Invitée accepts no responsibility for the correctness of this information and retains full discretion in deciding which information is shared with the Client.
6.8 The Client is not permitted to disclose any information regarding the agreed fee to the Candidate at any time or in any manner. In the event of a breach of this provision, the Client shall forfeit an immediately payable penalty of twenty-five thousand euros (€ 25.000) per incident, without judicial intervention and without prejudice to any other rights, including the right to demand compliance or claim compensation for damages suffered by L’Invitée.
7. Force Majeure
7.1 L’Invitée shall not be obliged to fulfill any obligation towards the Client if it is hindered in doing so as a result of a circumstance not attributable to fault, and which cannot be held against L’Invitée by virtue of the law, a legal act, or generally accepted principles. In addition to what is understood by law and jurisprudence, such circumstances include all external causes, whether foreseen or unforeseen, beyond L’Invitée’s control, which prevent L’Invitée from fulfilling its obligations. This includes, among others, strikes within L’Invitée’s organization and illness of the person designated to carry out the Recruitment and Selection Assignment.
7.2 During the period of force majeure, L’Invitée may suspend the obligations under the agreement. If this period exceeds thirty (30) days, either party shall be entitled to terminate the agreement without any obligation to compensate the other party for damages.
8. Code of Conduct and Privacy
8.1 L’Invitée shall exercise discretion with regard to company and personal data of both the Client and the Candidate. Personal data will only be shared with the Candidate’s explicit consent.
8.2 In the recruitment and selection process, both L’Invitée and the Client shall refrain from discrimination based on race, gender, religion, sexual orientation, origin, age, or physical appearance.
8.3 The privacy policy of L’Invitée applies to the Recruitment and Selection Assignment.
9. Non-Compliance
9.1 If the Client fails to comply properly with any provision of these general terms and conditions, the Client shall forfeit an immediately payable penalty of fifteen thousand euros (€ 15.000) per incident, without judicial intervention, as well as a penalty of five hundred euros (€ 500) for each day or part thereof that the violation continues. This is without prejudice to any further rights, including the right to claim compliance or compensation for damages suffered by L’Invitée.
10. Governing Law, Jurisdiction and Interpretation
10.1 These general terms and conditions and the Recruitment and Selection Assignment to which they apply are governed exclusively by Dutch law. This provision also applies if the Assignment is performed wholly or partly abroad or if the party involved resides abroad.
10.2 For the benefit of L’Invitée, the competent court of the Northern Netherlands, Leeuwarden location, shall have exclusive jurisdiction to hear all disputes arising from or related to the Recruitment and Selection Assignment and these general terms and conditions.
10.3 The Dutch version of these general terms and conditions shall always prevail in the interpretation thereof.
General Terms & Conditions L’Invitée | Executive Consultancy
1. Purpose and Approach
The consultancy is focused on personal and professional development, with attention to self-awareness, leadership, and sustainable behavioural change. The consultant facilitates this process with care and full discretion.
2. Confidentiality
All sessions are strictly confidential. Information will never be shared with third parties without prior consent, unless required by law.
3. Duration and Appointments
Consultancy sessions typically last between 60 and 90 minutes and are held by appointment. Sessions may take place in person, by phone, or online.
Appointments can be cancelled or rescheduled free of charge up to 48 hours in advance. In the event of later cancellation, the full session fee will be charged.
4. Fees and Payment
Fees are agreed upon in advance and are exclusive of VAT. Invoicing takes place per month or per programme. The payment term is 8 days. Statutory interest may be charged in the event of late payment.
5. Responsibility
Responsibility for the development process lies with the professional. The consultant provides support, reflection, and guidance but is not responsible for (business) decisions or outcomes.
6. Termination of the Programme
Either party may terminate the programme at any time, with respect for each other’s time and commitment. Sessions that have already been invoiced or completed will not be refunded.
7. Governing Law
These terms are governed by Dutch law. Any disputes will be submitted to the competent court in the district where the consultancy practice is based.
Final Provision
L’Invitée operates exclusively under these general terms and conditions. By entering into a consultancy programme, you agree to the content of these terms. By using the services of L’Invitée, you agree to these conditions.